D&D - Assessoria em Gestão de Condomínios
Atendimento 24 horas
Ernesto Deus (47) 9 88019557
assessor.condominios@gmail.com
Assessoria de Gestão de Pessoas/ Recursos Humanos;
Em recrutamento e seleção de colaborador
Orientações aos prestadores de serviço;
Orientação dos colaboradores do condomínio;
Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
Rescisões contratuais;
Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
Assessoria Financeira/ Contábil:
Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
Controle de férias, vales transporte, horas extras, etc.;
Emissão de contracheques (holerites);
Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais ou mensais;
Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS;
Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a Caixa Econômica Federal;
Envio de dados para o e-Social, Reinf e GFIP;
Atuação nas repartições Públicas, Municipais, Estaduais e Federais de assuntos relacionados ao Condomínio;
Elaboração da previsão orçamentária mensal;
Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
Emissão mensal de documentos e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
Pagamentos de taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio através da emissão dos cheques, internet banking, TED ou outros;
Conciliação bancária diária;
Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais/ semanais, enviando a pasta de documentos impressos e digitalizados de receitas e despesas para verificação e aprovação do Síndico e Conselheiros fiscais, até ao dia 15 do mês seguinte ao encerramento;
Recolhimento de documentos via malote;
Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
Controle das multas regulamentares aplicadas;
Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários;
Assessoria Administrativa Condominial;
Suporte e atendimento ao síndico e condôminos pessoalmente 24 horas em assuntos relacionados à administração condominial;
Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias com elaboração de editais de convocação, circulares, avisos, cartas, atas com registro em cartório e envio de cópia a todos os condôminos, advertências, quando necessário ou solicitado;
Organização e assistência de assembleia ordinária anual ou extraordinárias;
Aplicação de multas e notificações;
Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, manutenções programadas de dedetização, recarga de extintores, limpeza de reservatórios de água, analise de água, alarme de incêndio, para-raios, cerca-elétrica, elevadores, áreas ajardinadas e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo Síndico, Conselho ou Assembleia;
Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamentos e autorização do síndico;
Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo
condomínio, ou em serviços considerados críticos;
Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional;
Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores e disponibilização de cartão magnético;
Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio impressa e digital;
Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao Síndico, Conselho ou Assembleia, quanto às providências a serem tomadas.
Orientação a Síndico e Condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações relativas à administração condominial;
Cobrança extrajudicial ou judicial (Advogado parceiro) dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
Representação do condomínio em audiências; Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância;
Auxilio na contratação de seguros e gerenciamento do seguro obrigatório de incêndio e de responsabilidade civil, controle do vencimento da apólice, coleta de orçamento para renovação, participação e acompanhamento de sinistros;
Diferenciais da D&D Assessoria em Gestão de Condomínios
Atendimento 24 horas pessoal/telefônico de Síndico ou Condôminos com fornecimento de informações ou a soluções de problemas, indicação de prestadores de serviços. O atendimento personalizado, onde o Condomínio será atendido pelo próprio assessor, gerando uma individualidade na relação entre Síndico/Condômino;
Disponibilidade para realização de reuniões, treinamentos e assembleias mediante prévio agendamento, sem ônus para o condomínio;
Vistoria na entrada e periódica nas áreas comuns;
Prestadores de Serviço - Avaliação de desempenho periódica da equipe de prestadores de serviço terceirizados ou do quadro, integrando a equipe de prestadores somente profissionais qualificados;
Sustentabilidade - Envolvimento de clientes, prestadores de serviço, parceiros, colaboradores, direção e comunidade em ações sociais e ambientais.
Aplicativo Social ao serviço do Condomínio, Síndico, Conselheiros e Condôminos com as seguintes funções: Área do síndico; Minha unidade; 2a via de boleto; Reserva de espaço; Solicitar manutenção; Documentos; Prestadores de Serviços; Quadro de colaboradores; Mural de avisos; Assembleias virtuais; Enquetes e votações; Portaria; Livro de ocorrências (virtual); Encomendas e pacotes; Mensagens dos Condôminos; Moradores e visitantes, Veículos, Animais de estimação; Listas de convidados; Condôminos (informativos abaixo).
Parceiros Especialistas
Assessorias de Gestão de Pessoas, Recursos Humanos, Contábil e Jurídica são prestadas por empresas terceirizadas especialistas;
Gestão Baseada na Satisfação
Nosso contrato não possui cláusulas referente a multas rescisórias caso o Condomínio queira a qualquer tempo cessar a relação comercial com a D&D. Nossa relação com o cliente é de satisfação, ou seja, nenhum condomínio fica sob a nossa gestão por força contratual e sim por estar satisfeito pelos serviços que prestamos.